Réunions Audio ou Visio pour garder le contact à distance
L’UFC-Que Choisir propose plusieurs solutions pour garder le contact entre bénévoles et organiser des réunions à distance :
1)- par l’organisation de Visio via l’outil « Zoom » (outil retenu et géré par l’Union Régionale de Bourgogne Franche-Comté)
Zoom permet aux 8 AL de l’Union Régionale de pouvoir communiquer et donner accès aux bénévoles à des réunions à distance via cet outil.
A chaque prévision de réunion, il suffira de prévenir Joël DECLUY (webmaster de l’AL de Côte d’Or) qui inscrira le demandeur et la date désirée, évitant ainsi d’en avoir plusieurs programmées en même temps.
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- Comment se connecter à une visioconférence via Zoom ?
Un participant n’a pas besoin d’avoir un compte Zoom pour rejoindre une réunion. Il suffit de cliquer sur le lien ou de le recopier dans la barre d’adresse, que l’animateur aura envoyé par mail, sur lequel figureront le code ID et le code secret de la réunion (le plus souvent ces 2 derniers codes ne sont pas à renseigner)
Cliquer sur ce lien pour accéder au planning des réunions Zoom de l’UR
2)- par l’organisation d’audioconférences : chaque AL dispose d’une chambre de conférence téléphonique. Si vous n’avez plus votre numéro de téléphone, n’hésitez pas à contacter Mirjam BOS (à la FD) au 01 44 93 19 77 pour l’obtenir.
3)- par l’organisation de Visio via l’outil « Jitsi » :
Pour vous connecter, rendez vous sur live.ufc-quechoisir.org
- Nommez votre réunion, idéalement sans accent
- Il ne vous reste plus qu’à copier-coller le lien pour l’envoyer à vos invités avec l’heure du rendez-vous.
- Le moment venu, ouvrez la réunion grâce à vos identifiants Gestal
Pour plus de précisions, vous pouvez consulter le mode d’emploi Jitsi joint ci-dessous :